如何掌握“开会”的正确姿势?

时间:2017-10-24阅读:111

职场上,开会是家常便饭。对职场人来说,摸清开会的门道很重要。可很多刚入职不久的职场新人,开会时喜欢坐在角落一言不发,也有新人喜欢在会上抢风头让其他同事感到不满,影响了自己的职场关系。

我们应该如何规避开会的不正确姿势?今天就一起来探讨一下。

如何掌握“开会”的正确姿势?

『沉默寡言型』

对一些内向的新职员来说,他们很多时候特别低调,即便能力不错,脑袋里也装着不少惊艳的想法,但就是没有勇气表达出来。
作为新人,高调做事低调做人固然没错,但在开会的时候也别太过沉默,必要的时候勇于表达自己的想法,这样机会来临时,你才有更大可能把握住。

『口无遮拦型』

会议上勇敢发表意见挺好,但当你刚入职对什么都不了解,就贸然说出一些负面的意见,着实是不妥的。

『高深莫测型』

开会往往是大家集思广益、进行思维碰撞的场合,但很多人即便脑中有不错的想法,因为碍于同事们咄咄逼人的架势,常常憋着不说,事后给同事留下不坦诚的印象。会议上,当领导询问你专业上的想法时,这是向同事展示你能力的机会,有啥说啥就好,没必要挨到私下才敢跟领导说。
开会时,除了避免让自己成为这三种类型之外,还需要注意几点细节——
♢无论你是什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度和参与度,重要会议要事先有彩排;

♢如果你是会议的召集人,你就需要对所有硬件设施负责,一旦会议开始了,就绝不再为设备和场地问题浪费时间;

♢自己绝不迟到;

♢会议过程中不摆弄手机,也不使用电脑,除非你负责陈述或者记录,眼睛看着人,让别人觉察到你的专注力;

♢发言要能贡献信息增量,没有信息增量的发言都是废话;

♢用建设性的态度提出不同意见,无论如何不做意气之争;

♢学会熟练自然地使用一些表达方式,比如“这个想法有意思”、“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”,以及“这件事我们能不能具体讨论一下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。
开会是门技术活,不是人人都能做得好。既然免不了要开会,不如学会做一个高手。

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